Na sequência do cancelamento do IV EPA - Encontro Pastoral de Acólitos o Departamento para os Acólitos do Secretariado Diocesano de Liturgia e Música Sacra esclarece o seguinte:
* Os responsáveis pelo Encontro publicitaram de todas as formas possíveis o encontro, nomeadamente:
- por email;
- enviando um cartaz e carta da actividade a todos os Párocos no activo;
- via telefone, falando pessoalmente com vários sacerdotes, via sms;
- publicação da actividade no jornal "Mensageiro Notícias";
- publicação no órgão oficial de divulgação do evento ou seja no Blog da Pastoral dos Acólitos;
* Apesar de todas as tentativas referidas anteriormente e após pedido expresso no blog dos acólitos que era imprescindível o envio da FICHA DE INSCRIÇÃO afim de preparar toda a logística, o departamento para os acólitos recebeu formalmente duas únicas inscrições;
* Mesmo assim, o Departamento para os Acólitos preparou o encontro, aguardando novas inscrições, nomeadamente: - Reserva do Auditório Municipal de Vila Flor;
- Cozinheira para Confeccionar as refeições;
- Escola de vila flor, polivalente e refeitório;
- 150 impressos da renovação do compromisso de acólito para utilizar na Eucaristia;
- 150 impressos do folheto de assiduidade e participação na vida paroquial;
- 150 lenços em várias cores com o logotipo da Pastoral dos Acólitos para distribuir;
- 150 cartazes do evento que foram enviados aos Párocos;
- Dinâmicas de formação permanente para a parte da manhã;
- Dinâmicas lúdicas para a parte da tarde;
* Toda esta logística estava preparada, o que acarretou avultadas despesas ;
* Aos reverendos Párocos pede-se uma séria reflexão sobre o seu empenho nesta actividade que é da Diocese, nomeadamente quando é sabido e conhecido que os grupos de acólitos numa paróquia são uma forma de abordagem privilegiada na aproximação dos jovens á vida litúrgica e paroquial;
* Aos Acólitos pede-se que questionem os respectivos Párocos sobre o interesse e empenho que colocaram em lhes proporcionar a participação no evento diocesano.
Renova-se total disponibilidade para qualquer esclarecimento adicional que julguem oportuno.